「Notion」は、メモ、タスク管理、データベース、Wikiなど、あらゆる情報を一元管理できるオールインワンワークスペースです。自由度が高すぎて、何から手を付けたらいいか迷う初心者の方も多いのではないでしょうか?

そんな時こそテンプレートの出番です!

この記事では、Notionのテンプレートを使って、あなたの仕事と生活を劇的に変える具体的な方法をご紹介します。

Notionテンプレートとは?その魅力とメリット💡

attachment_0

Notionテンプレートとは、特定の用途に合わせてあらかじめ構成されたNotionのページのことです。クリック一つで自分のワークスペースに複製し、すぐに使い始めることができます。

テンプレートを使うメリット

  • 構築の手間がゼロ: ゼロからデザインやデータベース構造を考える必要がありません。
  • ベストプラクティスを学べる: 熟練ユーザーが作った効率的な仕組みをすぐに取り入れられます。
  • すぐに使える: 複製するだけで、タスク管理、議事録、読書リストなど、特定の目的を持ったページが完成します。

あなたにぴったりのテンプレートを探す方法🔍

Notionのテンプレートは、公式ギャラリーやコミュニティ、個人のブログなどで数多く公開されています。特に公式ギャラリーや有名クリエイターのテンプレートは質が高くおすすめです。

おすすめのNotionテンプレートを探せるURL

Notion公式が提供する豊富なテンプレートを探すには、以下の「Notionテンプレートギャラリー」が最も確実です。カテゴリーや用途別に絞り込みが可能です。

(**注意**: 外部サイトで見つけたテンプレートのURLを直接ここに貼り付ける場合は、上記の公式URLと置き換えてください。)

テンプレートを使いこなす3つのステップ🚀

attachment_1

テンプレートを最大限に活用するための簡単なステップをご紹介します。

ステップ1:テンプレートを「複製」する

見つけたテンプレートのページを開き、右上の「複製」ボタン(Duplicate)をクリックするだけで、あなたのワークスペースにコピーが作成されます。これで自由に編集できるようになります。

ステップ2:自分の用途に合わせて「カスタマイズ」する

テンプレートをそのまま使うのも良いですが、より効率的に使うためには少しカスタマイズすることが重要です。

  • プロパティの調整: データベースの「ステータス」や「タグ」などのプロパティを、あなたの仕事や生活で使っている言葉に合わせましょう。
  • ビューの作成: 「ボードビュー(カンバン形式)」や「カレンダービュー」など、目的に合った表示形式(ビュー)を追加します。
  • 不要な要素の削除: 使わない見出しやブロックは思い切って削除し、シンプルに保ちます。

ステップ3:他のページと「連携」させる

Notionの真価は、ページ間の連携にあります。例えば、タスク管理テンプレートとプロジェクト管理テンプレートを連携させることで、タスクの親ページとしてプロジェクトを指定できるようにするなど、情報が有機的につながるようになります。

テンプレート活用事例:仕事と生活の効率化✨

具体的なテンプレートの活用例を見てみましょう。

✅ タスク・プロジェクト管理

仕事で最も役立つのが、タスクとプロジェクトの管理テンプレートです。データベース機能を使って、タスクを期限、優先度、担当者などで一元管理し、進捗状況を視覚的に把握できます。

💰 習慣トラッカー・ライフログ

毎日の読書や運動、家計簿などの習慣を記録するためのテンプレートです。毎日の記録がグラフやカレンダーで可視化され、モチベーション維持に繋がります。

📝 議事録・ドキュメント管理

ミーティングの議事録や、社内のナレッジベース(Wiki)テンプレートです。検索性の高いデータベースで管理することで、必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。

まとめ

Notionテンプレートは、Notionを使いこなすための強力なスタート地点です。まずは公式ギャラリーから気に入ったテンプレートを複製し、少しずつカスタマイズしながら、あなただけの最強のワークスペースを築き上げてください!

この記事が、あなたのNotion活用の一助となれば幸いです。

コメントする

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

上部へスクロール